Sehen Sie sich zuerst die echten Bildschirme an
Beginnen Sie mit dem heutigen Betriebsablauf, entwerfen Sie Dokumente mit KI, genehmigen Sie sie vor dem Senden und überprüfen Sie Geld und Zeitpläne in der Monatsansicht.
LeanCOO unterstützt derzeit Englisch, Spanisch, Koreanisch, Japanisch und Deutsch. Die Screenshots werden auf Englisch angezeigt, das Produkt kann jedoch in jeder unterstützten Sprache verwendet werden.
leancoo.com/dashboard
Was Sie zuerst überprüfen sollten
Die ersten Dinge, die jeden Tag überprüft werden müssen, erscheinen zuerst.
Geldzuflüsse, ausstehende Genehmigungen und Projektimpulse werden in einer Ansicht erfasst, sodass Betreiber entscheiden können, was zuerst Aufmerksamkeit erfordert.
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Verhindern Sie, dass der Betrieb zerstreut wird,
Lassen Sie LeanCOO den Fluss zusammenhalten.
LeanCOO ist ein browserbasierter Betriebsarbeitsbereich für frühe Teams und Bediener, die Kunden, Projekte, Angebote, Verträge, Rechnungen, Genehmigungen, Verlauf und monatlichen Status als einen Fluss lesen müssen. KI entwirft die Arbeit, und die Leute genehmigen sie und senden sie.
Abfassung
KI-Entwurf
Entscheidungsmodell
Genehmigung zuerst
Betriebsansicht
Überprüfbarer Ablauf
Was LeanCOO zeigt
Die Betriebsstruktur auf einen Blick
Anstatt Funktionen aufzulisten, zeigt diese Seite, welcher Bildschirm in der jeweiligen Betriebssituation wichtig ist.
Kunden / Projekte
Beginnen Sie mit den Basisbetriebsdaten
Angebot/Vertrag/Rechnung
Starten Sie den Dokumentenfluss schnell
Genehmigung / senden
Überprüfung vor externer Lieferung
Zeitleiste / Monatstafel
Überprüfen Sie den Fortschritt und den Cashflow
LeanCOO-Team
Wir waren davon überzeugt, dass der erste Bildschirm Vorgänge organisieren und nicht nur Dokumente generieren sollte.
Aus diesem Grund wird LeanCOO durch die tatsächliche Nutzungsreihenfolge und den Entscheidungsfluss erklärt, anstatt durch isoliertes Feature-Marketing.
Struktur
Vier Frames, die LeanCOO schnell erklären
Wenn jemand zum ersten Mal ankommt, sind die Menünamen weniger wichtig als zu wissen, wo man anfangen soll.
Dokumentenfluss
Angebote, Verträge und Rechnungen werden als ein Arbeitsablauf und nicht als isolierte Dokumente behandelt.
Genehmigung und Lieferung
KI entwirft die Arbeit und der Benutzer führt die letzte Kontrolle durch, bevor er entscheidet und etwas nach außen sendet.
Betriebszeitleiste
Verfolgen Sie, wer jedes Dokument erstellt, genehmigt und gesendet hat, damit das Team den gesamten Arbeitsablauf verfolgen kann.
Monatstafel
Überprüfen Sie den Cashflow und die Arbeitsbelastung auf derselben Datumsachse, damit die nächste Aktion leichter beurteilt werden kann.
Betriebsschleife
Die Standardbetriebsschleife LeanCOO zeigt von Anfang bis Ende
Anstatt sich Funktionen zu merken, befolgen Sie diese Reihenfolge: Erstellen Sie den Kunden, hängen Sie das Projekt an, erstellen Sie das Dokument, genehmigen Sie es und überprüfen Sie dann den Verlauf und den monatlichen Status.
01
Registrieren Sie den Kunden
Klären Sie zunächst, mit wem das Team zusammenarbeitet.
02
Hängen Sie das Projekt an
Schaffen Sie den Rahmen, der Dokumente und Zahlungen miteinander verbindet.
03
Generieren Sie den KI-Entwurf
Erstellen Sie Angebote, Verträge und Rechnungen schneller.
04
Vor dem Senden genehmigen
Externe Kommunikation erfolgt erst nach Prüfung.
05
Schreiben Sie die Zeitleiste
Halten Sie den Betriebspfad und den Änderungsverlauf sichtbar.
06
Lassen Sie den Monat Revue passieren
Überprüfen Sie Arbeit und Geldfluss von einem Board aus.
Empfohlener Eintrag
Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, beginnen Sie hier
Die Einstiegspunkte sind nach Absicht organisiert, sodass jemand direkt zum richtigen Bildschirm springen kann.
Wenn Sie gerade erst anfangen
Beginnen Sie mit Kunden und Projekten
Sobald Kunden und Projekte vorhanden sind, können Angebote, Verträge und Rechnungen im gleichen Betriebsablauf bleiben.
Wenn sich ein Dokument schnell bewegen muss
Beginnen Sie mit dem Angebot und fahren Sie dann mit dem Vertrag und der Abrechnung fort
Anstatt nach jedem Dokument einzeln zu suchen, erstellen Sie zuerst das Angebot und verschieben Sie es in die nächste Phase.
Wenn Sie die nächste Priorität benötigen
Überprüfen Sie zunächst die Genehmigungen und den Zeitplan
Wenn die Reihenfolge wichtig ist, überprüfen Sie die Genehmigungswarteschlange auf Priorität und nutzen Sie dann die Zeitleiste, um die letzte Änderung zu verstehen.
Wenn Sie den Umsatzfluss überprüfen
Sehen Sie sich Geld an und arbeiten Sie im Kalender zusammen
Der monatliche Vorstand gruppiert Zahlungen, Forderungen und Dokumentenvolumen nach Datum zur operativen Überprüfung.
Prinzipien
Dafür ist LeanCOO konzipiert
LeanCOO ist nicht nur ein Dokumentengenerator. Es handelt sich um einen Arbeitsbereich für eine schnellere betriebliche Beurteilung, bei gleichzeitiger Vermeidung blinder Automatisierung.
KI-Entwürfe, Menschen entscheiden.
LeanCOO führt keine automatische Finalisierung oder den automatischen Versand von Dokumenten durch. Der Schwerpunkt liegt auf schnelleren Entwürfen und einem klareren Überprüfungsablauf.
Kein Versand vor Genehmigung
Angebote, Verträge, Rechnungen und Nachrichtenentwürfe gelangen erst nach der Prüfung zum nächsten Schritt.
Vereinen Sie verstreute Vorgänge in einem Ablauf
Dokumente, Genehmigungen, der Zeitplan und der monatliche Status sind so gestaltet, dass sie gemeinsam verstanden werden können.